Website Giới Thiệu Công Ty Cần Có Những Trang Nào?

Khi chuẩn bị làm website, nhiều công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ thường chưa biết website giới thiệu công ty cần có những trang nào, nội dung nên trình bày ra sao và có cần làm quá nhiều chức năng ngay từ đầu hay không.

Không có một cấu trúc cố định phù hợp với mọi doanh nghiệp. Điều quan trọng là mỗi trang phải có mục đích rõ ràng, giúp khách hàng hiểu công ty là ai, đang cung cấp giải pháp gì, có kinh nghiệm như thế nào và liên hệ bằng cách nào.

Website giới thiệu công ty cần có những trang nào?

Với công ty mới hoặc doanh nghiệp nhỏ, website thường có từ 5 đến 8 trang chính. Số lượng cụ thể phụ thuộc vào ngành nghề, số nhóm dịch vụ và lượng nội dung doanh nghiệp đang có.

Không nên tạo quá nhiều trang nếu chưa có nội dung phù hợp. Mỗi trang cần giúp khách hàng hiểu doanh nghiệp tốt hơn hoặc thực hiện một bước cụ thể trong quá trình tìm hiểu.

Nếu bạn đang chuẩn bị xây dựng website cho công ty, có thể tham khảo dịch vụ thiết kế website giới thiệu công ty của BTN Web.

1. Trang chủ

Trang chủ thường là nơi đầu tiên khách hàng truy cập. Phần đầu trang cần giúp họ nhanh chóng trả lời:

• Công ty là ai.
• Đang cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm nào.
• Phục vụ nhóm khách hàng nào.
• Điểm khác biệt chính là gì.
• Cách liên hệ hoặc gửi yêu cầu tư vấn.

Phần giới thiệu nên cụ thể, tránh những câu chung chung như “giải pháp hàng đầu” hoặc “chất lượng số một” khi chưa có bằng chứng rõ ràng.

Ví dụ, thay vì viết:

“Giải pháp hàng đầu cho mọi khách hàng.”

Có thể viết rõ hơn:

“Dịch vụ kế toán trọn gói dành cho doanh nghiệp nhỏ tại Hà Nội.”

Trang chủ nên có những phần nào?

• Thông điệp chính về sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Giới thiệu ngắn về doanh nghiệp.
• Các dịch vụ hoặc sản phẩm nổi bật.
• Lý do khách hàng nên lựa chọn.
• Dự án, hình ảnh hoặc bằng chứng thực tế.
• Quy trình làm việc tóm tắt.
• Câu hỏi thường gặp khi phù hợp.
• Nút liên hệ rõ ràng.

Trang chủ không cần chứa toàn bộ nội dung chi tiết. Mỗi phần chỉ nên giới thiệu ngắn và dẫn người đọc đến trang phù hợp.

2. Trang giới thiệu công ty

Trang giới thiệu giúp khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp trước khi liên hệ. Nội dung có thể gồm:

• Tên đầy đủ của công ty hoặc thương hiệu.
• Lĩnh vực hoạt động.
• Khách hàng mục tiêu.
• Khu vực phục vụ.
• Kinh nghiệm hoặc quá trình hoạt động.
• Định hướng phát triển.
• Đội ngũ hoặc người phụ trách chuyên môn khi phù hợp.
• Cam kết trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Doanh nghiệp nhỏ không cần dùng những lời giới thiệu quá lớn. Nội dung thật, rõ ràng và có thể kiểm chứng thường tạo sự tin tưởng tốt hơn.

3. Trang dịch vụ hoặc sản phẩm

Đây là phần giúp khách hàng hiểu công ty đang cung cấp những gì. Nếu doanh nghiệp chỉ có một hoặc hai dịch vụ đơn giản, có thể trình bày trên một trang chung. Nếu mỗi dịch vụ phục vụ nhu cầu khác nhau, nên tạo từng trang riêng.

Mỗi trang dịch vụ nên trả lời:

• Dịch vụ dành cho ai.
• Vấn đề nào được giải quyết.
• Phạm vi công việc.
• Quy trình thực hiện.
• Thời gian dự kiến theo từng trường hợp.
• Chi phí hoặc cách nhận báo giá.
• Câu hỏi thường gặp.
• Cách liên hệ.

Không nên tạo nhiều trang gần giống nhau chỉ bằng cách thay một vài từ khóa. Mỗi trang cần có nội dung và mục đích riêng.

4. Trang dự án hoặc năng lực

Khách hàng thường muốn biết doanh nghiệp đã làm được những công việc nào. Trang dự án hoặc năng lực giúp chứng minh kinh nghiệm bằng thông tin thực tế.

Mỗi dự án có thể trình bày:

• Bối cảnh hoặc nhu cầu của khách hàng.
• Giải pháp đã triển khai.
• Hình ảnh thực tế.
• Phạm vi công việc.
• Kết quả hoặc giá trị mang lại nếu có dữ liệu.

Không nên chỉ đăng danh sách tên dự án mà không có mô tả. Một đoạn giới thiệu ngắn sẽ giúp khách hàng hiểu doanh nghiệp đã thực hiện công việc gì.

Bạn có thể tham khảo cách trình bày tại trang dự án BTN Web đã thực hiện.

5. Trang bảng giá

Bảng giá không bắt buộc đối với mọi ngành. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có mức giá tương đối rõ, việc công khai chi phí tham khảo có thể giúp:

• Khách hàng chủ động ngân sách.
• Giảm các câu hỏi lặp lại.
• Tăng tính minh bạch.
• Giúp khách hàng chọn phương án phù hợp.
• Tiết kiệm thời gian tư vấn ban đầu.

Nếu giá phụ thuộc vào từng yêu cầu, doanh nghiệp có thể trình bày theo dạng:

• Giá từ một mức nhất định.
• Khoảng giá tham khảo.
• Các gói dịch vụ.
• Liên hệ để nhận báo giá chi tiết.

Dù công khai giá hay không, doanh nghiệp vẫn nên giải thích những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và các hạng mục có thể phát sinh.

6. Trang quy trình làm việc

Quy trình rõ ràng giúp khách hàng biết mình cần chuẩn bị gì và doanh nghiệp sẽ thực hiện công việc theo những bước nào.

Một quy trình cơ bản có thể gồm:

1. Tiếp nhận nhu cầu.
2. Tư vấn phương án phù hợp.
3. Thống nhất phạm vi và chi phí.
4. Khách hàng cung cấp tài liệu cần thiết.
5. Doanh nghiệp tiến hành thực hiện.
6. Khách hàng kiểm tra và góp ý.
7. Hoàn thiện và bàn giao.

Quy trình có thể đặt thành trang riêng hoặc trình bày trong từng trang dịch vụ. Không cần tạo trang riêng nếu nội dung quá ngắn.

7. Trang câu hỏi thường gặp

Phần câu hỏi thường gặp giúp giải đáp những vấn đề khách hàng hay hỏi trước khi liên hệ, chẳng hạn:

• Thời gian thực hiện phụ thuộc vào đâu.
• Khách hàng cần chuẩn bị những gì.
• Chi phí được tính như thế nào.
• Có hỗ trợ sau khi hoàn thành không.
• Có làm việc online toàn quốc không.
• Phạm vi chỉnh sửa gồm những gì.
• Hình thức thanh toán ra sao.

Câu trả lời nên ngắn, cụ thể và đúng với cách doanh nghiệp đang hoạt động.

8. Trang blog hoặc kiến thức

Blog giúp doanh nghiệp chia sẻ kinh nghiệm, trả lời thắc mắc và mở rộng nội dung theo nhu cầu thực tế của khách hàng.

Chủ đề blog có thể gồm:

• Hướng dẫn chọn sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Chi phí và những yếu tố ảnh hưởng.
• Câu hỏi trước khi thuê dịch vụ.
• So sánh các phương án.
• Kinh nghiệm thực tế.
• Dự án hoặc tình huống đã xử lý.

Không nên đăng hàng loạt bài chung chung chỉ để tăng số lượng. Mỗi bài nên trả lời một nhu cầu cụ thể và dẫn người đọc đến trang dịch vụ phù hợp.

9. Trang liên hệ

Trang liên hệ cần giúp khách hàng biết chính xác cách trao đổi với doanh nghiệp. Nội dung nên có:

• Tên công ty hoặc thương hiệu.
• Địa chỉ nếu có văn phòng.
• Số điện thoại hoặc Zalo.
• Email.
• Giờ làm việc.
• Bản đồ khi cần.
• Biểu mẫu gửi yêu cầu nếu phù hợp.

Nếu doanh nghiệp làm việc online toàn quốc, nên ghi rõ phạm vi hỗ trợ để khách hàng không phải hỏi lại.

10. Trang chính sách và điều khoản

Tùy loại hình hoạt động, website có thể cần thêm:

• Chính sách bảo mật thông tin.
• Điều khoản sử dụng.
• Chính sách thanh toán.
• Chính sách giao hàng.
• Chính sách đổi trả.
• Chính sách bảo hành.

Website bán hàng thường cần nhiều trang chính sách hơn website giới thiệu dịch vụ. Nội dung phải phản ánh đúng cách doanh nghiệp đang hoạt động, không nên sao chép nguyên văn từ đơn vị khác.

Công ty mới thành lập nên có bao nhiêu trang?

Với công ty mới thành lập, có thể bắt đầu bằng 5 trang chính:

1. Trang chủ.
2. Giới thiệu.
3. Dịch vụ hoặc sản phẩm.
4. Dự án hoặc năng lực.
5. Liên hệ.

Nếu chưa có dự án để công bố, doanh nghiệp có thể thay bằng trang năng lực, quy trình hoặc hình ảnh thực tế. Bảng giá, blog và các trang khác có thể bổ sung khi nội dung đã sẵn sàng.

Nên tạo một trang dịch vụ chung hay nhiều trang riêng?

Nên dùng một trang chung khi các dịch vụ gần nhau và nội dung không đủ khác biệt. Nên tạo nhiều trang riêng khi mỗi dịch vụ có khách hàng mục tiêu, phạm vi công việc và câu hỏi riêng.

Website giới thiệu công ty có cần bảng giá không?

Bảng giá không bắt buộc, nhưng nên có nếu doanh nghiệp có thể công bố mức tham khảo rõ ràng.

Nên công khai giá khi:

• Dịch vụ có gói cụ thể.
• Giá ít thay đổi.
• Khách hàng thường hỏi chi phí trước.
• Doanh nghiệp muốn giảm thời gian tư vấn ban đầu.

Có thể để “Liên hệ báo giá” khi:

• Chi phí phụ thuộc vào quy mô.
• Dịch vụ cần khảo sát.
• Mỗi khách hàng có yêu cầu khác nhau.
• Giá thay đổi theo số lượng hoặc thời gian.

Website giới thiệu công ty có cần blog không?

Blog không bắt buộc để website hoạt động. Tuy nhiên, đây là phần hữu ích nếu doanh nghiệp muốn chia sẻ kiến thức và tiếp cận thêm khách hàng từ Google.

Doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với một số bài quan trọng, tập trung vào:

• Những câu hỏi khách hàng thường tìm kiếm.
• Chi phí và cách lựa chọn dịch vụ.
• Kinh nghiệm thực tế.
• Các lỗi nên tránh.
• Dự án hoặc trường hợp đã thực hiện.

Website công ty cần chuẩn bị những nội dung gì?

• Tên công ty hoặc thương hiệu.
• Logo và màu sắc nhận diện.
• Thông tin giới thiệu.
• Danh sách dịch vụ hoặc sản phẩm.
• Hình ảnh thực tế.
• Dự án hoặc bằng chứng năng lực.
• Giá hoặc cách nhận báo giá.
• Thông tin liên hệ.
• Chính sách liên quan khi cần.

Bạn có thể xem bài làm website cần chuẩn bị những gì để chuẩn bị đầy đủ hơn.

Chi phí làm website giới thiệu công ty

Chi phí phụ thuộc vào số lượng trang, mức độ tùy chỉnh giao diện, nội dung cần nhập và chức năng cần sử dụng.

Trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Số trang được thiết kế.
• Số lượng nội dung và hình ảnh được nhập.
• Tên miền và hosting đã bao gồm hay chưa.
• Tài khoản quản trị được bàn giao như thế nào.
• Thời gian và phạm vi hỗ trợ sau bàn giao.
• Những khoản có thể phát sinh khi mở rộng.

Bạn có thể xem bài thiết kế website giới thiệu công ty giá bao nhiêu để hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.

Website giới thiệu công ty mất bao lâu?

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào số lượng trang, giao diện, chức năng và mức độ sẵn sàng của nội dung. Website có ít trang và đã chuẩn bị đầy đủ hình ảnh thường hoàn thành nhanh hơn website nhiều dịch vụ, nhiều ngôn ngữ hoặc cần chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ.

Các yếu tố thường làm chậm tiến độ gồm:

• Chưa có nội dung hoặc hình ảnh.
• Chưa có người phụ trách duyệt nội dung.
• Thay đổi cấu trúc nhiều lần.
• Phát sinh chức năng ngoài phạm vi ban đầu.
• Cần nhập hoặc chuyển nhiều dữ liệu.

Bạn có thể xem bài làm website mất bao lâu để hiểu rõ hơn.

Những lỗi nên tránh khi làm website giới thiệu công ty

• Không nói rõ doanh nghiệp đang cung cấp dịch vụ gì.
• Dùng quá nhiều câu giới thiệu chung chung.
• Không có nút liên hệ rõ ràng.
• Thiếu hình ảnh hoặc dự án thực tế.
• Đưa quá nhiều nội dung vào một trang.
• Tạo nhiều trang nhưng nội dung quá ít.
• Không kiểm tra website trên điện thoại.
• Thông tin liên hệ không chính xác.
• Không cập nhật khi dịch vụ hoặc địa chỉ thay đổi.
• Dùng quá nhiều hiệu ứng gây khó đọc.

Câu hỏi thường gặp về cấu trúc website giới thiệu công ty

Website giới thiệu công ty cần tối thiểu những trang nào?

Tối thiểu nên có Trang chủ, Giới thiệu, Dịch vụ hoặc Sản phẩm, Dự án hoặc Năng lực và Liên hệ.

Công ty mới thành lập có cần blog không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể hoàn thiện các trang chính trước rồi phát triển blog khi đã có kế hoạch nội dung phù hợp.

Website công ty có cần bảng giá không?

Nên có nếu dịch vụ có mức giá tham khảo rõ ràng. Nếu chi phí phụ thuộc từng yêu cầu, có thể giải thích cách tính và để khách hàng liên hệ nhận báo giá.

Website giới thiệu công ty mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào số trang, nội dung, giao diện và chức năng. Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu sẽ giúp tiến độ nhanh hơn.

Không biết kỹ thuật có tự quản trị website được không?

Có. Khi website được xây dựng dễ sử dụng và có hướng dẫn sau bàn giao, doanh nghiệp có thể tự cập nhật những nội dung cơ bản.

Website doanh nghiệp nhỏ có giá bao nhiêu?

Mức tham khảo hiện tại tại BTN Web là từ 5.500.000đ. Báo giá cụ thể phụ thuộc vào số trang, nội dung và chức năng cần triển khai.

Kết luận: website giới thiệu công ty cần có những trang nào?

Một website giới thiệu công ty cơ bản nên có Trang chủ, Giới thiệu, Dịch vụ hoặc Sản phẩm, Dự án hoặc Năng lực và Liên hệ. Doanh nghiệp có thể bổ sung Bảng giá, Quy trình, Câu hỏi thường gặp, Blog và các trang Chính sách tùy theo nhu cầu.

Với công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ, không cần làm quá nhiều chức năng ngay từ đầu. Điều quan trọng là mỗi trang có mục tiêu rõ ràng, nội dung đủ hữu ích và giúp khách hàng dễ liên hệ.

Nếu đang cần xây dựng website để giới thiệu công ty, dịch vụ, năng lực và dự án một cách chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo dịch vụ thiết kế website giới thiệu công ty của BTN Web.