Khi chuẩn bị làm website, nhiều công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ thường chưa biết website giới thiệu công ty cần có những trang nào, nội dung nên trình bày ra sao và có cần làm quá nhiều chức năng hay không.
Một website giới thiệu công ty cơ bản nên có các trang chính gồm Trang chủ, Giới thiệu, Dịch vụ, Dự án hoặc Năng lực và Liên hệ. Tùy lĩnh vực, doanh nghiệp có thể bổ sung Bảng giá, Quy trình, Câu hỏi thường gặp, Blog và các trang Chính sách.
Bài viết này giúp bạn xây dựng cấu trúc website công ty theo hướng rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và có nền tảng tốt để phát triển SEO sau này.
Website giới thiệu công ty là gì?
Website giới thiệu công ty là trang web dùng để cung cấp thông tin chính thức về doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, dịch vụ, sản phẩm, dự án đã thực hiện và cách liên hệ.
Có thể hiểu đơn giản, website giống như hồ sơ giới thiệu online của công ty. Khách hàng có thể truy cập bất cứ lúc nào để tìm hiểu trước khi nhắn Zalo, gửi yêu cầu tư vấn hoặc quyết định hợp tác.
Website giới thiệu công ty thường phù hợp với:
- Công ty mới thành lập.
- Doanh nghiệp nhỏ.
- Văn phòng tư vấn.
- Trung tâm đào tạo.
- Công ty bất động sản.
- Đơn vị dịch thuật.
- Công ty nội thất.
- Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt.
- Cửa hàng muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn.
Website giới thiệu công ty cần có những trang nào?
Một website giới thiệu công ty cơ bản thường có từ 5 đến 8 trang chính. Số lượng cụ thể phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động, số lượng dịch vụ và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
| Trang | Mục đích | Mức độ cần thiết |
|---|---|---|
| Trang chủ | Giới thiệu tổng quan về công ty, dịch vụ chính và nút liên hệ. | Bắt buộc |
| Giới thiệu | Cung cấp thông tin về công ty, kinh nghiệm và định hướng. | Bắt buộc |
| Dịch vụ | Trình bày các dịch vụ doanh nghiệp đang cung cấp. | Bắt buộc |
| Dự án hoặc năng lực | Tăng độ tin cậy bằng công việc và kết quả thực tế. | Nên có |
| Bảng giá | Giúp khách hàng tham khảo chi phí trước khi liên hệ. | Tùy lĩnh vực |
| Câu hỏi thường gặp | Giải đáp thắc mắc phổ biến trước khi khách liên hệ. | Nên có |
| Blog | Chia sẻ kiến thức và phát triển SEO Google. | Nên có nếu muốn SEO |
| Liên hệ | Cung cấp Zalo, email, địa chỉ, bản đồ hoặc form liên hệ. | Bắt buộc |
Không nên tạo quá nhiều trang nếu chưa có nội dung. Mỗi trang cần có mục đích rõ ràng và giúp khách hàng hiểu doanh nghiệp tốt hơn.
1. Trang chủ
Trang chủ là trang quan trọng nhất của website. Đây thường là nơi đầu tiên khách hàng truy cập khi tìm hiểu về doanh nghiệp.
Trang chủ cần giúp khách trả lời nhanh các câu hỏi:
- Công ty tên gì?
- Công ty đang cung cấp dịch vụ nào?
- Dịch vụ phù hợp với ai?
- Điểm nổi bật của công ty là gì?
- Khách hàng cần bấm vào đâu để liên hệ?
Phần đầu trang chủ nên có tiêu đề rõ ràng, tránh các câu giới thiệu quá chung chung.
Ví dụ, thay vì viết:
“Giải pháp hàng đầu cho mọi khách hàng.”
Nên viết cụ thể hơn:
“Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ tại Hà Nội.”
Câu giới thiệu cụ thể giúp khách hàng hiểu ngay công ty đang cung cấp dịch vụ gì.
Trang chủ nên có những phần nào?
- Tiêu đề giới thiệu dịch vụ chính.
- Mô tả ngắn về công ty.
- Các dịch vụ nổi bật.
- Lý do khách hàng nên lựa chọn.
- Dự án hoặc hình ảnh thực tế.
- Quy trình làm việc.
- Bảng giá tóm tắt nếu phù hợp.
- Câu hỏi thường gặp.
- Nút Zalo hoặc nút liên hệ.
Trang chủ không cần đưa toàn bộ thông tin lên một chỗ. Mỗi phần nên giới thiệu ngắn và dẫn khách sang trang chi tiết phù hợp.
2. Trang giới thiệu công ty
Trang giới thiệu giúp khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp trước khi quyết định liên hệ.
Nội dung có thể gồm:
- Tên đầy đủ của công ty hoặc thương hiệu.
- Lĩnh vực hoạt động.
- Thời gian hoạt động nếu có.
- Kinh nghiệm của người phụ trách hoặc đội ngũ.
- Đối tượng khách hàng đang phục vụ.
- Khu vực hoạt động.
- Định hướng phát triển.
- Cam kết trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Doanh nghiệp nhỏ không cần dùng những câu quá lớn như “dẫn đầu thị trường” nếu chưa có dữ liệu chứng minh. Nội dung chân thực, rõ ràng thường tạo cảm giác đáng tin hơn.
Có cần giới thiệu đội ngũ không?
Nếu công ty có đội ngũ hoặc người phụ trách chuyên môn, nên giới thiệu ngắn gọn để tăng độ tin cậy.
Thông tin có thể gồm:
- Họ tên.
- Vị trí công việc.
- Kinh nghiệm liên quan.
- Vai trò trong quá trình hỗ trợ khách hàng.
Không bắt buộc phải đưa quá nhiều thông tin cá nhân. Chỉ cần những nội dung liên quan trực tiếp đến dịch vụ.
3. Trang dịch vụ
Trang dịch vụ là nơi giúp khách hàng hiểu công ty đang cung cấp những gì.
Nếu doanh nghiệp chỉ có một dịch vụ chính, có thể trình bày trên một trang. Nếu có nhiều dịch vụ khác nhau, mỗi dịch vụ quan trọng nên có một trang riêng.
Ví dụ, một công ty dịch thuật có thể tạo các trang:
- Dịch tài liệu tiếng Anh.
- Dịch tài liệu tiếng Nhật.
- Dịch thuật công chứng.
- Dịch hồ sơ du học.
- Dịch hồ sơ doanh nghiệp.
Mỗi trang dịch vụ nên có:
- Tên dịch vụ.
- Dịch vụ dành cho ai.
- Những công việc được thực hiện.
- Quy trình cung cấp dịch vụ.
- Thời gian tham khảo.
- Chi phí hoặc cách nhận báo giá.
- Câu hỏi thường gặp.
- Nút liên hệ.
Các trang dịch vụ riêng cũng giúp website có thêm cơ hội xuất hiện trên Google khi khách tìm kiếm nhu cầu cụ thể.
4. Trang dự án hoặc năng lực đã thực hiện
Khách hàng phổ thông có thể không hiểu nhiều về kỹ thuật, nhưng họ thường quan tâm doanh nghiệp đã làm được những công việc nào.
Trang dự án giúp chứng minh kinh nghiệm thực tế thông qua:
- Tên dự án.
- Lĩnh vực khách hàng.
- Nhu cầu cần giải quyết.
- Công việc đã thực hiện.
- Hình ảnh thực tế.
- Kết quả nếu có dữ liệu.
Không nên chỉ đăng một danh sách tên dự án mà không có mô tả. Mỗi dự án nên có một đoạn giới thiệu ngắn để khách hiểu doanh nghiệp đã làm gì.
Ví dụ:
“Thiết kế website giới thiệu căn hộ cho thuê dành cho khách Nhật tại Hà Nội, bao gồm danh sách căn hộ, bài viết khu vực và nút liên hệ tư vấn.”
Bạn có thể tham khảo cách trình bày tại trang dự án website đã thực hiện của BTN Web.
5. Trang bảng giá
Không phải lĩnh vực nào cũng cần công khai bảng giá, nhưng nếu dịch vụ có mức chi phí tương đối rõ, doanh nghiệp nên cung cấp giá tham khảo.
Trang bảng giá có thể giúp:
- Khách hàng chủ động ngân sách.
- Giảm số lượng câu hỏi lặp lại.
- Tăng tính minh bạch.
- Giúp khách chọn gói phù hợp.
- Tiết kiệm thời gian tư vấn.
Nếu giá phụ thuộc vào từng yêu cầu, có thể dùng các cách trình bày như:
- Giá từ một mức nhất định.
- Khoảng giá tham khảo.
- Giá theo từng gói.
- Liên hệ nhận báo giá chi tiết.
Trang bảng giá nên ghi rõ những phần đã bao gồm và những hạng mục có thể phát sinh thêm.
Bạn có thể xem trang bảng giá làm website để tham khảo cách trình bày đơn giản, dễ hiểu.
6. Trang quy trình làm việc
Với khách hàng không rành về dịch vụ, quy trình rõ ràng giúp họ cảm thấy yên tâm hơn.
Một quy trình cơ bản có thể gồm:
- Khách hàng gửi nhu cầu.
- Đơn vị tư vấn phương án phù hợp.
- Thống nhất phạm vi và chi phí.
- Khách gửi nội dung hoặc tài liệu cần thiết.
- Đơn vị tiến hành thực hiện.
- Khách hàng kiểm tra và góp ý.
- Hoàn thiện và bàn giao.
Quy trình có thể đặt thành một trang riêng hoặc trình bày ngay trong trang dịch vụ.
Không nên viết quy trình quá dài nếu dịch vụ đơn giản. Khách hàng chỉ cần hiểu mình phải làm gì và thời gian dự kiến ra sao.
7. Trang câu hỏi thường gặp
Trang câu hỏi thường gặp giúp giải đáp những vấn đề khách hàng hay thắc mắc trước khi liên hệ.
Ví dụ:
- Thời gian thực hiện dịch vụ là bao lâu?
- Khách hàng cần chuẩn bị những gì?
- Chi phí được tính như thế nào?
- Có hỗ trợ sau khi hoàn thành không?
- Có làm việc online toàn quốc không?
- Có được chỉnh sửa không?
- Hình thức thanh toán như thế nào?
Phần này giúp giảm những câu hỏi lặp lại và giúp khách hiểu rõ dịch vụ trước khi nhắn tin.
8. Trang blog hoặc kiến thức
Blog là nơi doanh nghiệp chia sẻ những nội dung hữu ích liên quan đến sản phẩm và dịch vụ.
Ví dụ, một công ty nội thất có thể viết:
- Kinh nghiệm chọn nội thất cho căn hộ nhỏ.
- Cách lựa chọn bàn ghế phù hợp.
- Chi phí thiết kế nội thất gồm những gì.
- Các mẫu nội thất phổ biến.
Một công ty kế toán có thể viết:
- Doanh nghiệp mới cần chuẩn bị hồ sơ gì?
- Chi phí thuê dịch vụ kế toán.
- Các loại báo cáo cần thực hiện.
- Những lỗi thường gặp của doanh nghiệp mới.
Blog giúp website có thêm nội dung để phát triển SEO Google. Tuy nhiên, bài viết cần giải quyết đúng thắc mắc của khách hàng, không nên đăng chỉ để tăng số lượng.
9. Trang liên hệ
Trang liên hệ là trang bắt buộc đối với website giới thiệu công ty.
Nội dung nên có:
- Tên công ty hoặc thương hiệu.
- Địa chỉ nếu có văn phòng.
- Link Zalo tư vấn.
- Email.
- Giờ làm việc.
- Bản đồ Google nếu phù hợp.
- Form gửi yêu cầu nếu cần.
Nếu doanh nghiệp làm việc online toàn quốc, có thể ghi rõ:
“Nhận tư vấn và hỗ trợ khách hàng online toàn quốc qua Zalo.”
Nút liên hệ cần dễ nhìn và hoạt động tốt trên điện thoại.
10. Trang chính sách và điều khoản
Tùy loại hình kinh doanh, website có thể cần thêm các trang chính sách.
Ví dụ:
- Chính sách bảo mật thông tin.
- Điều khoản sử dụng.
- Chính sách thanh toán.
- Chính sách giao hàng.
- Chính sách đổi trả.
- Chính sách bảo hành.
Website bán hàng thường cần nhiều trang chính sách hơn website giới thiệu dịch vụ.
Doanh nghiệp nên cung cấp nội dung chính xác dựa trên cách hoạt động thực tế, không nên sao chép toàn bộ chính sách của một đơn vị khác.
Website công ty mới thành lập nên có bao nhiêu trang?
Với công ty mới thành lập, có thể bắt đầu bằng 5 trang cơ bản:
- Trang chủ.
- Giới thiệu.
- Dịch vụ.
- Dự án hoặc năng lực.
- Liên hệ.
Nếu có bảng giá, blog hoặc nhiều dịch vụ, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm sau.
Không cần tạo quá nhiều trang trống chỉ để website nhìn lớn hơn. Mỗi trang cần có mục đích rõ ràng và nội dung đủ hữu ích cho khách hàng.
Nếu là công ty nhỏ, bạn có thể xem thêm bài doanh nghiệp nhỏ có nên làm website không để cân nhắc thời điểm bắt đầu.
Nên tạo một trang dịch vụ chung hay nhiều trang riêng?
Nếu công ty chỉ có một hoặc hai dịch vụ đơn giản, có thể dùng một trang chung.
Nếu mỗi dịch vụ hướng đến nhu cầu khác nhau, nên tạo từng trang riêng.
Ví dụ, một công ty cung cấp ba dịch vụ:
- Thiết kế website.
- Chăm sóc website.
- Viết nội dung website.
Mỗi dịch vụ có thể có một trang riêng để trình bày đầy đủ phạm vi, chi phí, quy trình và câu hỏi thường gặp.
Cách này giúp khách hàng dễ tìm đúng dịch vụ và hỗ trợ SEO tốt hơn so với việc đưa tất cả nội dung vào một trang dài.
Website giới thiệu công ty có cần bảng giá không?
Bảng giá không bắt buộc, nhưng nên có nếu doanh nghiệp có thể đưa ra mức giá tham khảo.
Trường hợp nên công khai giá:
- Dịch vụ có gói rõ ràng.
- Giá ít thay đổi.
- Khách hàng thường hỏi chi phí trước.
- Doanh nghiệp muốn giảm thời gian tư vấn ban đầu.
Trường hợp có thể để “Liên hệ báo giá”:
- Chi phí phụ thuộc vào quy mô.
- Dịch vụ cần khảo sát trước.
- Mỗi khách hàng có yêu cầu khác nhau.
- Giá thay đổi theo số lượng hoặc thời gian.
Dù công khai giá hay không, doanh nghiệp vẫn nên giải thích cách tính chi phí để khách hàng dễ hiểu.
Website giới thiệu công ty có cần blog không?
Blog không bắt buộc để website hoạt động, nhưng rất nên có nếu doanh nghiệp muốn phát triển trên Google.
Blog giúp doanh nghiệp:
- Trả lời câu hỏi khách hàng thường tìm kiếm.
- Chia sẻ kinh nghiệm thực tế.
- Giới thiệu sâu hơn về dịch vụ.
- Tạo thêm đường dẫn xuất hiện trên Google.
- Tăng độ tin cậy với khách hàng mới.
- Liên kết khách đọc về trang dịch vụ.
Với doanh nghiệp nhỏ, có thể bắt đầu bằng 5 đến 10 bài viết quan trọng, sau đó phát triển đều đặn theo nhu cầu của khách hàng.
Website công ty có cần nhiều hình ảnh không?
Website nên có hình ảnh, nhưng không cần dùng quá nhiều ảnh chỉ để trang nhìn đầy.
Nên ưu tiên:
- Ảnh văn phòng hoặc cửa hàng.
- Ảnh đội ngũ.
- Ảnh sản phẩm.
- Ảnh dự án thực tế.
- Ảnh quá trình làm việc.
- Ảnh kết quả sau khi hoàn thành.
Hình ảnh thực tế thường tạo độ tin cậy tốt hơn ảnh minh họa chung lấy từ Internet.
Ảnh cũng cần được giảm dung lượng phù hợp để website không tải quá chậm.
Website giới thiệu công ty cần chuẩn bị nội dung gì?
Trước khi làm website, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
- Tên công ty hoặc thương hiệu.
- Logo.
- Slogan nếu có.
- Thông tin giới thiệu.
- Danh sách dịch vụ.
- Hình ảnh thực tế.
- Dự án đã làm.
- Bảng giá nếu muốn hiển thị.
- Thông tin liên hệ.
- Link Zalo.
- Chính sách liên quan nếu có.
Bạn có thể xem bài làm website cần chuẩn bị những gì để chuẩn bị nội dung đầy đủ hơn.
Chi phí làm website giới thiệu công ty khoảng bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào số lượng trang, nội dung, hình ảnh và các chức năng cần sử dụng.
Mức giá tham khảo tại BTN Web:
- Website 1 trang: từ 3.200.000đ.
- Website doanh nghiệp nhỏ: từ 5.500.000đ.
- Website bán hàng đơn giản: từ 11.900.000đ.
Với website giới thiệu công ty từ 5 đến 8 trang, gói website doanh nghiệp nhỏ thường phù hợp hơn.
Bạn có thể xem thêm trang bảng giá làm website để tham khảo từng gói.
Website giới thiệu công ty mất bao lâu?
Website doanh nghiệp nhỏ thường cần khoảng 7–14 ngày làm việc nếu nội dung và hình ảnh đã được chuẩn bị tương đối đầy đủ.
Thời gian có thể kéo dài hơn nếu:
- Chưa có nội dung.
- Cần nhập nhiều dịch vụ hoặc sản phẩm.
- Thay đổi bố cục nhiều lần.
- Khách hàng gửi góp ý chậm.
- Cần thêm chức năng riêng.
Bạn có thể xem bài làm website mất bao lâu để hiểu rõ hơn về thời gian triển khai.
Những lỗi nên tránh khi làm website giới thiệu công ty
- Không nói rõ công ty đang cung cấp dịch vụ gì.
- Dùng quá nhiều câu giới thiệu chung chung.
- Không có nút liên hệ rõ ràng.
- Không có hình ảnh hoặc dự án thực tế.
- Đưa quá nhiều nội dung vào một trang.
- Không kiểm tra website trên điện thoại.
- Thông tin liên hệ không chính xác.
- Không cập nhật nội dung sau thời gian dài.
- Sử dụng quá nhiều hiệu ứng gây khó đọc.
- Tạo nhiều trang nhưng nội dung quá ít.
Một website đơn giản nhưng rõ ràng thường hiệu quả hơn một website nhiều hiệu ứng nhưng khách không tìm được thông tin cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Website giới thiệu công ty cần tối thiểu những trang nào?
Tối thiểu nên có Trang chủ, Giới thiệu, Dịch vụ, Dự án hoặc Năng lực và Liên hệ.
Công ty mới thành lập có cần blog không?
Không bắt buộc, nhưng nên có nếu công ty muốn phát triển nội dung trên Google và trả lời các câu hỏi khách hàng thường tìm kiếm.
Website công ty có cần bảng giá không?
Nên có nếu dịch vụ có mức giá tham khảo rõ ràng. Nếu chi phí phụ thuộc từng yêu cầu, có thể để “Liên hệ báo giá”.
Website giới thiệu công ty mất bao lâu?
Thông thường khoảng 7–14 ngày làm việc nếu nội dung, hình ảnh và phạm vi công việc đã rõ ràng.
Không biết kỹ thuật có tự quản trị website được không?
Có. Nếu website được xây dựng dễ sử dụng và khách hàng được hướng dẫn sau khi bàn giao, họ có thể tự sửa những nội dung cơ bản.
Kết luận: website giới thiệu công ty cần có những trang nào?
Một website giới thiệu công ty cơ bản nên có Trang chủ, Giới thiệu, Dịch vụ, Dự án hoặc Năng lực và Liên hệ. Doanh nghiệp có thể bổ sung Bảng giá, Quy trình, Câu hỏi thường gặp, Blog và các trang Chính sách tùy theo nhu cầu.
Với công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ, không cần làm quá nhiều chức năng ngay từ đầu. Điều quan trọng là website phải giúp khách hàng hiểu rõ công ty làm gì, có năng lực như thế nào và liên hệ bằng cách nào.
Mỗi trang nên có mục tiêu riêng, nội dung rõ ràng và được liên kết hợp lý với các trang còn lại.
Nếu đang cần xây dựng một website giới thiệu công ty dễ dùng và phù hợp với ngân sách, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm website cho doanh nghiệp nhỏ tại BTN Web.
Bạn đang cần làm website giới thiệu công ty?
BTN Web hỗ trợ xây dựng website cho công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ theo hướng rõ ràng, dễ sử dụng, hiển thị tốt trên điện thoại và có nút Zalo để khách liên hệ.