Làm Website Cần Chuẩn Bị Những Gì?

Nhiều người muốn làm website nhưng chưa biết phải chuẩn bị những gì, có cần mua tên miền trước không, phải tự viết toàn bộ nội dung hay có cần hiểu kỹ thuật hay không.

Bài viết này cung cấp checklist dễ hiểu về làm website cần chuẩn bị những gì, giúp cá nhân, cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian, hạn chế chỉnh sửa và chủ động ngân sách hơn.

Checklist làm website cần chuẩn bị những gì?

Trước khi bắt đầu, bạn nên chuẩn bị 10 nhóm thông tin cơ bản:

1. Mục đích sử dụng website.
2. Tên thương hiệu, cửa hàng hoặc công ty.
3. Logo và màu sắc nếu đã có.
4. Nội dung giới thiệu.
5. Danh sách dịch vụ hoặc sản phẩm.
6. Hình ảnh thực tế.
7. Dự án hoặc công việc đã thực hiện.
8. Thông tin liên hệ và link Zalo.
9. Tên miền, hosting nếu đã mua.
10. Ngân sách và thời gian dự kiến.

Bạn không cần chuẩn bị mọi thứ thật hoàn hảo. Tuy nhiên, thông tin càng đầy đủ thì quá trình thiết kế, nhập nội dung và chỉnh sửa càng nhanh.

1. Xác định mục đích làm website

Trước khi nói đến màu sắc hoặc giao diện, bạn cần xác định website được dùng để làm gì.

Những mục đích phổ biến gồm:

• Giới thiệu cá nhân hoặc dịch vụ.
• Giới thiệu cửa hàng hoặc công ty.
• Đăng sản phẩm để khách xem.
• Nhận khách hàng qua Zalo.
• Trình bày dự án đã thực hiện.
• Tạo nơi giới thiệu chính thức trên Google.
• Phát triển nội dung SEO lâu dài.
• Bán hàng trực tiếp trên website.

Nếu chỉ cần giới thiệu một dịch vụ và nhận liên hệ qua Zalo, website 1 trang có thể đã đủ.

Nếu có nhiều dịch vụ, dự án hoặc muốn phát triển blog, website doanh nghiệp nhiều trang sẽ phù hợp hơn. Trường hợp có nhiều sản phẩm, bạn nên chọn cấu trúc có danh mục và trang chi tiết sản phẩm.

2. Chuẩn bị tên thương hiệu hoặc tên công ty

Tên thương hiệu sẽ xuất hiện trên logo, tiêu đề website, menu, nội dung giới thiệu và kết quả tìm kiếm.

Bạn nên thống nhất trước:

• Tên thương hiệu chính xác.
• Cách viết hoa hoặc viết thường.
• Tên tiếng Việt.
• Tên tiếng Anh nếu có.
• Tên viết tắt.
• Slogan nếu đã có.

Nếu tên thương hiệu chưa được chốt, nên cân nhắc kỹ trước khi đăng ký tên miền hoặc thiết kế logo.

Thay đổi tên sau khi website đã hoàn thiện có thể làm phát sinh việc sửa logo, nội dung, tiêu đề SEO và các hình ảnh liên quan.

3. Chuẩn bị logo và màu sắc thương hiệu

Logo giúp website dễ nhận diện hơn, nhưng chưa có logo vẫn có thể bắt đầu bằng tên thương hiệu dạng chữ.

Nếu đã có logo, nên gửi:

• File PNG nền trong suốt.
• File SVG nếu có.
• File JPG chất lượng cao.
• File gốc từ phần mềm thiết kế nếu còn lưu.

Không nên gửi logo quá nhỏ, bị mờ hoặc chụp lại từ màn hình.

Về màu sắc, bạn nên cho biết:

• Màu chính muốn sử dụng.
• Màu không muốn dùng.
• Phong cách mong muốn.
• Website cần nhìn hiện đại, sang trọng, tối giản hay gần gũi.

Nếu chưa có bộ nhận diện, người làm website có thể đề xuất màu sắc phù hợp với lĩnh vực và khách hàng mục tiêu.

4. Chuẩn bị nội dung giới thiệu

Nội dung giới thiệu giúp khách hàng hiểu bạn là ai, đang cung cấp dịch vụ gì và vì sao họ nên liên hệ.

Bạn chỉ cần cung cấp các ý chính:

• Bạn là cá nhân, cửa hàng hay công ty?
• Bạn hoạt động trong lĩnh vực nào?
• Dịch vụ hoặc sản phẩm chính là gì?
• Khách hàng mục tiêu là ai?
• Khu vực phục vụ ở đâu?
• Bạn có kinh nghiệm hoặc điểm nổi bật nào?
• Khách hàng nên liên hệ bằng cách nào?

Không nhất thiết phải tự viết thành một bài hoàn chỉnh. Người làm website có thể hỗ trợ sắp xếp các ý thành bố cục dễ đọc.

Nội dung nên cụ thể và trung thực. Không nên dùng những câu như “tốt nhất thị trường” hoặc “số một” nếu chưa có dữ liệu chứng minh.

5. Chuẩn bị danh sách dịch vụ

Nếu website dùng để giới thiệu dịch vụ, bạn nên lập danh sách rõ ràng trước khi bắt đầu.

Với mỗi dịch vụ, nên có:

• Tên dịch vụ.
• Mô tả ngắn.
• Dịch vụ dành cho ai.
• Những công việc được thực hiện.
• Quy trình cơ bản.
• Thời gian tham khảo.
• Giá hoặc cách nhận báo giá.
• Hình ảnh minh họa nếu có.
• Câu hỏi khách hàng thường hỏi.

Nếu có nhiều dịch vụ khác nhau, mỗi dịch vụ quan trọng nên có một trang riêng. Cách này giúp khách hàng dễ tìm đúng nhu cầu và giúp website phát triển SEO tốt hơn.

6. Chuẩn bị danh sách sản phẩm

Với website có sản phẩm, bạn nên tổng hợp thông tin theo từng sản phẩm.

Mỗi sản phẩm nên có:

• Tên sản phẩm.
• Danh mục.
• Hình ảnh.
• Mô tả ngắn.
• Đặc điểm nổi bật.
• Thông số nếu cần.
• Giá bán hoặc dòng “Liên hệ”.
• Thông tin bảo hành.
• Cách đặt mua hoặc nhắn Zalo.

Nếu có nhiều sản phẩm, nên sử dụng Excel hoặc Google Sheets để quản lý trước khi nhập lên website. Việc này giúp tránh thiếu giá, thiếu ảnh hoặc nhầm nội dung giữa các sản phẩm.

7. Chuẩn bị hình ảnh thực tế

Hình ảnh thực tế giúp website tạo độ tin cậy tốt hơn so với việc chỉ sử dụng ảnh minh họa chung.

Bạn có thể chuẩn bị:

• Ảnh sản phẩm.
• Ảnh cửa hàng hoặc văn phòng.
• Ảnh đội ngũ nếu phù hợp.
• Ảnh dự án đã thực hiện.
• Ảnh quy trình làm việc.
• Ảnh kết quả trước và sau.
• Ảnh chứng nhận hoặc tài liệu liên quan.

Ảnh nên rõ nét, đủ sáng và đúng với hoạt động thực tế. Nếu gửi nhiều ảnh, nên tạo thư mục theo từng nhóm thay vì gửi rời rạc qua nhiều tin nhắn.

Có thể dùng ảnh trên Internet không?

Có thể sử dụng ảnh minh họa hợp pháp trong giai đoạn đầu, nhưng không nên lấy ngẫu nhiên ảnh của doanh nghiệp khác.

Về lâu dài, hình ảnh thật vẫn là lựa chọn tốt nhất để xây dựng niềm tin.

8. Chuẩn bị dự án hoặc công việc đã làm

Dự án thực tế giúp khách hàng hiểu rõ hơn về kinh nghiệm và năng lực của bạn.

Với mỗi dự án, nên chuẩn bị:

• Tên dự án.
• Lĩnh vực.
• Nhu cầu của khách hàng.
• Công việc đã thực hiện.
• Hình ảnh.
• Kết quả nếu có dữ liệu.
• Đường dẫn xem thêm nếu phù hợp.

Không nên chỉ đăng tên dự án. Một đoạn mô tả ngắn sẽ giúp khách hiểu bạn đã thực hiện phần việc gì.

Bạn có thể xem cách BTN Web trình bày tại trang dự án website đã thực hiện.

9. Chuẩn bị bảng giá nếu muốn hiển thị

Không phải lĩnh vực nào cũng cần công khai giá, nhưng nếu có mức tham khảo, khách hàng sẽ dễ chủ động ngân sách hơn.

Có thể trình bày theo các cách:

• Giá cố định.
• Giá từ một mức nhất định.
• Khoảng giá tham khảo.
• Giá theo từng gói.
• Liên hệ để nhận báo giá.

Nếu giá phụ thuộc vào số lượng, kích thước hoặc yêu cầu riêng, nên giải thích rõ yếu tố nào làm chi phí thay đổi.

10. Chuẩn bị thông tin liên hệ

Website cần có một kênh liên hệ chính để khách hàng biết phải làm gì sau khi xem nội dung.

Bạn nên chuẩn bị:

• Link Zalo.
• Email nếu sử dụng.
• Địa chỉ cửa hàng hoặc văn phòng.
• Google Maps nếu có địa điểm cố định.
• Giờ làm việc.
• Fanpage nếu muốn liên kết.

Nếu chỉ muốn khách liên hệ qua Zalo, bạn không cần công khai số điện thoại ở quá nhiều vị trí. Website chỉ nên có các nút liên hệ ở những khu vực quan trọng.

11. Có cần mua tên miền trước không?

Không bắt buộc phải mua tên miền trước khi bắt đầu thiết kế. Website có thể được xây dựng trên môi trường thử nghiệm, sau đó chuyển lên tên miền thật khi hoàn thiện.

Tuy nhiên, nếu đã xác định thương hiệu rõ ràng, bạn nên kiểm tra và đăng ký tên miền sớm để tránh bị người khác mua mất.

Tên miền nên:

• Ngắn gọn.
• Dễ nhớ.
• Dễ gõ.
• Liên quan đến thương hiệu.
• Không có quá nhiều dấu gạch ngang.
• Không quá dài.

Tên miền nên được đăng ký bằng thông tin của chủ website hoặc doanh nghiệp.

12. Có cần mua hosting trước không?

Không nên mua hosting quá sớm nếu chưa biết website sẽ dùng công nghệ nào và cần dung lượng bao nhiêu.

Với website WordPress nhỏ, nên ưu tiên hosting:

• Hoạt động ổn định.
• Có SSL miễn phí.
• Có sao lưu dữ liệu.
• Hỗ trợ PHP và cơ sở dữ liệu phù hợp.
• Có dịch vụ hỗ trợ rõ ràng.
• Có thể nâng cấp khi cần.

Không cần mua gói quá lớn ngay từ đầu. Nên chọn mức vừa đủ rồi nâng cấp khi lượng nội dung hoặc truy cập tăng.

Xem thêm bài chi phí duy trì website hằng năm để hiểu rõ tên miền, hosting và các khoản gia hạn.

13. Chuẩn bị website mẫu để tham khảo

Website mẫu giúp người thực hiện hiểu phong cách bạn mong muốn.

Khi gửi website tham khảo, nên nói rõ:

• Bạn thích màu sắc nào?
• Bạn thích bố cục phần nào?
• Bạn thích cách trình bày dịch vụ hay sản phẩm?
• Bạn muốn phong cách tối giản hay nhiều hình ảnh?
• Bạn không thích điểm nào?

Không nên yêu cầu sao chép toàn bộ một website khác. Website mẫu chỉ nên được dùng để định hướng phong cách.

14. Xác định ngân sách dự kiến

Ngân sách giúp người làm website tư vấn đúng loại website và phạm vi công việc.

Mức giá tham khảo tại BTN Web:

• Website 1 trang: từ 3.200.000đ.
• Website doanh nghiệp nhỏ: từ 5.500.000đ.
• Website bán hàng đơn giản: từ 11.900.000đ.

Đây là mức giá khởi điểm. Chi phí chính xác phụ thuộc vào số trang, nội dung, sản phẩm và chức năng.

Bạn có thể xem chi tiết tại trang bảng giá làm website.

15. Xác định thời gian mong muốn

Bạn nên cho người thực hiện biết thời điểm cần sử dụng website.

Tiến độ thực tế phụ thuộc nhiều vào việc khách hàng chuẩn bị nội dung và phản hồi chỉnh sửa.

Xem thêm bài làm website mất bao lâu.

Không có đủ nội dung thì có làm website được không?

Có. Bạn vẫn có thể bắt đầu khi chưa có toàn bộ nội dung.

Những thông tin tối thiểu nên có:

• Tên thương hiệu.
• Dịch vụ hoặc sản phẩm chính.
• Khách hàng mục tiêu.
• Thông tin liên hệ.
• Một số hình ảnh cơ bản.

Người làm website có thể dựng bố cục trước và để sẵn những phần cần bổ sung.

Tuy nhiên, nếu nội dung còn thiếu quá nhiều, thời gian hoàn thành sẽ kéo dài và khó đánh giá chính xác giao diện cuối cùng.

Có cần tự viết nội dung chuẩn SEO trước không?

Không bắt buộc.

Bạn nên cung cấp thông tin thật về doanh nghiệp, dịch vụ, sản phẩm và khách hàng. Người làm nội dung hoặc người thiết kế website sẽ hỗ trợ sắp xếp thành các phần dễ đọc hơn.

Nội dung hỗ trợ SEO nên:

• Trả lời đúng câu hỏi khách hàng.
• Mô tả rõ sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Không sao chép từ website khác.
• Có cấu trúc tiêu đề hợp lý.
• Có liên kết đến nội dung liên quan.
• Được cập nhật khi thông tin thay đổi.

Không nên cố lặp một từ khóa quá nhiều lần khiến nội dung khó đọc.

Nên gửi thông tin làm website bằng cách nào?

Bạn có thể tổng hợp thông tin bằng:

• Google Docs.
• File Word.
• Google Drive.
• Excel hoặc Google Sheets.
• Zalo cho các trao đổi ngắn.

Cách làm gọn nhất:

1. Tạo một thư mục chứa logo và hình ảnh.
2. Tạo một file nội dung theo từng trang.
3. Tạo bảng sản phẩm nếu có nhiều sản phẩm.
4. Ghi rõ thông tin liên hệ.
5. Gửi đường dẫn thư mục cho người thực hiện.

Không nên gửi nội dung rời rạc trong quá nhiều tin nhắn nếu có thể tổng hợp thành một file.

Mẫu thông tin gửi cho người làm website

Những lỗi nên tránh trước khi làm website

• Chưa xác định mục đích nhưng đã yêu cầu làm ngay.
• Thay đổi tên thương hiệu nhiều lần.
• Gửi hình ảnh quá mờ.
• Sao chép nội dung của đối thủ.
• Không chuẩn bị thông tin liên hệ.
• Không thống nhất phạm vi công việc.
• Không hỏi rõ chi phí tên miền và hosting.
• Không xác định người duyệt nội dung.
• Gửi góp ý rời rạc nhiều lần.
• Muốn hoàn thành gấp nhưng chưa có nội dung.

Câu hỏi thường gặp

Chưa có logo có làm website được không?

Có. Website có thể sử dụng tên thương hiệu dạng chữ trước và thay logo sau.

Chưa mua tên miền và hosting có bắt đầu được không?

Có. Website có thể được xây dựng trên môi trường thử nghiệm rồi đưa lên tên miền thật khi hoàn thiện.

Không biết viết nội dung thì làm thế nào?

Bạn có thể gửi các ý chính về doanh nghiệp, dịch vụ và khách hàng. Người thực hiện sẽ hỗ trợ sắp xếp nội dung.

Có cần chuẩn bị toàn bộ hình ảnh trước không?

Không bắt buộc, nhưng nên có một số hình ảnh chính để giao diện được thiết kế sát với thực tế hơn.

Chuẩn bị đầy đủ có giúp tiết kiệm chi phí không?

Có thể. Nội dung rõ ràng giúp giảm thời gian thu thập, nhập liệu và chỉnh sửa, từ đó hạn chế những phần phát sinh ngoài phạm vi ban đầu.

Kết luận: làm website cần chuẩn bị những gì?

Trước khi làm website, bạn nên xác định mục tiêu, chuẩn bị tên thương hiệu, nội dung giới thiệu, dịch vụ hoặc sản phẩm, hình ảnh, thông tin liên hệ, ngân sách và thời gian dự kiến.

Tên miền, hosting, logo và một số nội dung chi tiết có thể được bổ sung trong quá trình triển khai.

Bạn không cần biết kỹ thuật. Điều quan trọng là cung cấp thông tin thật, thống nhất rõ phạm vi công việc và phản hồi kịp thời trong quá trình kiểm tra.

Nếu đang chuẩn bị website cho công ty, bạn có thể xem bài website giới thiệu công ty cần có những trang nào.

Nếu muốn được hỗ trợ từ bước chuẩn bị đến khi website hoạt động, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm website trọn gói của BTN Web.